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En suivant notre formation Niveau Bac +2 Assistant Chef de Projets Évènementiels à Challans.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Tes missions :
Tu intégreras une collectivité territoriale et tu auras pour missions :

• Mettre en place la stratégie évènementielle définie avec l'équipe en place
• Recevoir et traiter les demandes évènementielles de nos associations (secrétariat et accueil téléphonique, traitement administratif des dossiers)
• Participer à la conception, l'exploitation, la coordination et l'organisation matérielle et humaine des évènements et animations
• Créer, piloter et planifier les évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année, hiver comme été, en tenant compte des contraintes financières et de temps

Activités :

• Établir et suivre les rétroplannings
• Procéder correctement à la gestion des devis, factures avec la comptabilité
• Rédiger des comptes-rendus des briefings des évènements et animations
• Participer aux manifestations
• Travailler en collaboration avec les différents service de la Ville sur l'organisation des évènements et animations
• S'assurer du bon relai des informations avec les services concernés (techniques, communication...)
• Validation des devis

Activités secondaires :

• Réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats
• Constituer les dossiers d'autorisation administrative après des instances (respect des contraintes et réglementation juridiques)
• Recherches de partenariats, de sponsors et partenaires financiers
• Participer aux différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations
• Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes
• Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux...

Ton profil :

Tu veux préparer un diplôme de niveau Bac +2 en évènementiel
Tu as le goût du contact et tu es doté de capacités à collaborer avec plusieurs services.
Tu as une aisance à communiquer et une bonne maîtrise des outils informatiques.
Tu es une personne proactive, rigoureuse et réactive, postule !

Modalités du contrat d'alternance en centre de formation :

École des Établières - Challans (85)
Durée de formation : de septembre 2024 à juin 2026
Durée du contrat : de septembre 2024 à juin 2026
Rythme : 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise

Ta candidature à adresser :
Lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, devront parvenir à l'adresse : recrutement.alternance@etablieres.fr

Référence de l'offre :
ACPE4TALMONTSAINTHILAIRE2024