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Étudiants actuels, futurs alternants ou anciens élèves, nous mettons à votre disposition les offres de stage, d’alternance ou d’emploi pour vous aider.
Publiée le 15/10/2024 à 14:19
Contrat d’alternance
Commerce, communication, RH
Alternant Chargé de Mission - Évènementiel (H/F) - Talmont Saint Hilaire (85)
En suivant notre formation Niveau Bac +2 Assistant Chef de Projets Évènementiels à Challans.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Tes missions :
Tu intégreras une collectivité territoriale et tu auras pour missions :
- Mettre en place la stratégie évènementielle définie avec l'équipe en place
- Recevoir et traiter les demandes évènementielles de nos associations (secrétariat et accueil téléphonique, traitement administratif des dossiers)
- Participer à la conception, l'exploitation, la coordination et l'organisation matérielle et humaine des évènements et animations
- Créer, piloter et planifier les évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année, hiver comme été, en tenant compte des contraintes financières et de temps
Activités :
- Établir et suivre les rétroplannings
- Procéder correctement à la gestion des devis, factures avec la comptabilité
- Rédiger des comptes-rendus des briefings des évènements et animations
- Participer aux manifestations
- Travailler en collaboration avec les différents service de la Ville sur l'organisation des évènements et animations
- S'assurer du bon relai des informations avec les services concernés (techniques, communication...)
- Validation des devis
Activités secondaires :
- Réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats
- Constituer les dossiers d'autorisation administrative après des instances (respect des contraintes et réglementation juridiques)
- Recherches de partenariats, de sponsors et partenaires financiers
- Participer aux différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations
- Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes
- Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux...
Ton profil :
Tu veux préparer un diplôme de niveau Bac +2 en évènementiel
Tu as le goût du contact et tu es doté de capacités à collaborer avec plusieurs services.
Tu as une aisance à communiquer et une bonne maîtrise des outils informatiques.
Tu es une personne proactive, rigoureuse et réactive, postule !
Modalités du contrat d'alternance en centre de formation :
École des Établières - Challans (85)
Durée de formation : de septembre 2024 à juin 2026
Durée du contrat : de septembre 2024 à juin 2026
Rythme : 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise
Ta candidature à adresser :
Lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, devront parvenir à l'adresse : recrutement.alternance@etablieres.fr
Référence de l'offre :
ACPE4TALMONTSAINTHILAIRE2024
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